Datenschutzerklärung

Der Schutz Ihrer persönlichen Daten ist uns ein wichtiges Anliegen. Diese Datenschutzerklärung informiert Sie über Art, Umfang und Zweck der Verarbeitung personenbezogener Daten auf unserer Website und in unserem Online-Terminbuchungssystem KalenderPilot.

Verantwortlicher:

Patrick Hinkel
Darmstädter Str.61
64646 Heppenheim
Deutschland

2.1 Bei der Nutzung unserer Website

Bei der Nutzung unserer Website werden folgende Daten automatisch erfasst:

• IP-Adresse des zugreifenden Rechners
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge
• Meldung über erfolgreichen Abruf
• Browsertyp und -version
• Betriebssystem des Nutzers
• Website, von der aus der Zugriff erfolgt (Referrer)

2.2 Bei der Registrierung und Nutzung von KalenderPilot

Bei der Registrierung und Nutzung unseres Terminbuchungssystems werden folgende Daten erhoben:

• Name und Anschrift des Unternehmens
• E-Mail-Adresse
• Telefonnummer
• Passwort (verschlüsselt gespeichert)
• Leistungen und Preise
• Öffnungszeiten und Verfügbarkeiten

2.3 Bei der Terminbuchung durch Kunden

Bei der Buchung von Terminen durch Ihre Kunden werden folgende Daten erhoben:

• Name des Kunden
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse (optional)
• Gewählte Leistung
• Gewählter Termin

Wir verarbeiten Ihre personenbezogenen Daten für folgende Zwecke:

• Bereitstellung unserer Dienste: Zur Verwaltung Ihres KalenderPilot-Kontos und der Terminbuchungsfunktionen
• Kommunikation: Zur Kontaktaufnahme bei Fragen, Support-Anfragen oder wichtigen Mitteilungen
• Terminverwaltung: Zur Koordination und Verwaltung von Terminen zwischen Ihnen und Ihren Kunden
• Rechnungsstellung: Zur Abwicklung der Zahlungen für unsere Dienstleistungen
• Technische Optimierung: Zur Verbesserung unserer Website und Services
• Rechtliche Verpflichtungen: Zur Erfüllung gesetzlicher Aufbewahrungspflichten

Die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten erfolgt auf folgenden Rechtsgrundlagen:

• Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO: Einwilligung (bei optionalen Daten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO: Vertragserfüllung (für die Nutzung unserer Dienste)
• Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO: Rechtliche Verpflichtung (z.B. Aufbewahrungspflichten)
• Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO: Berechtigtes Interesse (z.B. technische Optimierung)

Eine Weitergabe Ihrer personenbezogenen Daten an Dritte erfolgt nur in folgenden Fällen:

• Hosting-Dienstleister: Unsere Server werden von einem deutschen Hosting-Anbieter betrieben
• E-Mail-Dienstleister: Für den Versand von E-Mails nutzen wir PHPMailer
• Zahlungsdienstleister: Bei der Abwicklung von Zahlungen (sofern implementiert)
• Behörden: Bei gesetzlichen Verpflichtungen oder gerichtlichen Anordnungen

Alle Dienstleister sind vertraglich zur Einhaltung der DSGVO verpflichtet.

Ihre personenbezogenen Daten werden nur so lange gespeichert, wie es für die genannten Zwecke erforderlich ist:

• Kontodaten: Bis zur Löschung Ihres Kontos
• Termindaten: 10 Jahre nach der Terminbuchung (gesetzliche Aufbewahrungspflicht)
• Log-Daten: 90 Tage
• E-Mail-Kommunikation: 3 Jahre

Sie haben folgende Rechte bezüglich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunftsrecht: Sie können Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten verlangen
• Berichtigungsrecht: Sie können die Berichtigung falscher Daten verlangen
• Löschungsrecht: Sie können die Löschung Ihrer Daten verlangen (außer bei gesetzlichen Aufbewahrungspflichten)
• Einschränkungsrecht: Sie können die Einschränkung der Verarbeitung verlangen
• Datenübertragbarkeit: Sie können Ihre Daten in einem strukturierten Format erhalten
• Widerspruchsrecht: Sie können der Verarbeitung widersprechen
• Beschwerderecht: Sie können sich bei der zuständigen Aufsichtsbehörde beschweren

Kontaktieren Sie uns unter datenschutz@kalenderpilot.de, um Ihre Rechte auszuüben.

Unsere Website verwendet Cookies für folgende Zwecke:

• Session-Cookies: Zur Aufrechterhaltung Ihrer Anmeldung
• Funktionale Cookies: Zur Speicherung Ihrer Einstellungen
• Analyse-Cookies: Zur Verbesserung unserer Website (nur mit Ihrer Einwilligung)

Sie können Cookies in Ihren Browsereinstellungen deaktivieren oder löschen.

Wir setzen technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein, um Ihre Daten zu schützen:

• Verschlüsselte Datenübertragung (HTTPS/TLS)
• Verschlüsselte Datenspeicherung
• Regelmäßige Sicherheitsupdates
• Zugriffskontrollen und Authentifizierung
• Regelmäßige Backups

Bei Fragen zum Datenschutz können Sie uns kontaktieren:

Datenschutzbeauftragter:
Max Mustermann
KalenderPilot GmbH
Musterstraße 123
12345 Musterstadt
Deutschland
E-Mail: datenschutz@kalenderpilot.de

Wir behalten uns vor, diese Datenschutzerklärung anzupassen, um sie an geänderte Rechtslagen oder bei Änderungen unserer Dienste aktuell zu halten. Die jeweils aktuelle Version ist auf unserer Website verfügbar.

Stand: Januar 2025